Conformité RGPD à Toulouse
Recrutement, partenaires, recherche : trois sources de données, trois régimes différents.
Les entreprises toulousaines de la technologie et de l'industrie ont un profil de traitements particulier. Le recrutement y est intense et permanent, ce qui produit des viviers de candidatures conservés bien au-delà du raisonnable. Les collaborations avec des laboratoires, des écoles et des partenaires industriels créent des échanges de données mal documentés. Et les projets de recherche impliquent parfois des jeux de données personnelles utilisés à des fins d'expérimentation.
Nous traitons ces trois volets séparément, parce qu'ils ne relèvent pas des mêmes règles. Le registre distingue clairement les traitements de recrutement, les échanges avec partenaires et, le cas échéant, les traitements liés à la recherche, chacun avec sa base légale, sa durée et ses destinataires. Le volet site est traité en parallèle : formulaires de candidature, mentions d'information et bandeau cookies vérifié dans le navigateur.
Devis gratuit sous 24 heures. Diagnostic initial dès 490 €.
Conformité RGPD à Toulouse
Le vivier de candidatures remis en ordre
Durée de conservation, information du candidat, purge des dossiers et des boîtes mail, sort des évaluations et des comptes rendus d'entretien.
Les échanges avec partenaires documentés
Laboratoires, écoles, co-traitants : nous précisons les rôles, les données transmises et le cadre écrit qui les couvre, plutôt que de laisser un flux informel.
Les données de recherche traitées à part
Quand des jeux de données personnelles sont utilisés en expérimentation, nous documentons la finalité, l'anonymisation appliquée et les conditions de conservation.
Un bandeau cookies vérifié dans le navigateur
Refus aussi accessible que l'acceptation, aucun traceur non essentiel avant consentement, preuve du choix conservée, comportement réel contrôlé.
Notre démarche RGPD à Toulouse
Trois semaines, quatre étapes, un dossier qui distingue chaque régime.
Diagnostic (semaine 1)
Entretiens avec les ressources humaines, la direction technique et les responsables de projets, inventaire des fichiers, des outils et des échanges partenaires.
Registre et durées (semaine 2)
Rédaction du registre, distinction des régimes, bases légales, durées de conservation et habilitations.
Documents et contrats (semaine 3)
Politique de confidentialité, mentions de collecte, information des candidats et des salariés, bandeau cookies, contrats de sous-traitance et accords de partenariat.
Transmission au référent
Formation d'une personne à la tenue du registre, aux demandes d'exercice de droits et à la procédure en cas de violation de données.
Tarifs conformité rgpd
Découvrez nos offres détaillées et choisissez la formule adaptée à vos besoins et votre budget.
Ce que vous obtenez avec IJIFY
- Un vivier de candidatures purgé et cadré
- Des échanges partenaires couverts par un cadre écrit
- Des traitements de recherche documentés à part
- Un bandeau cookies conforme aux règles CNIL
Questions fréquentes
Vous préférez qu'on vous rappelle ?
Laissez votre numéro de contact et le moment qui vous arrange. Nous vous rappelons dans la journée, sans engagement.
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