Conformité RGPD à Villeurbanne
Vos clients vous confient leurs coordonnées. La conformité, c'est ce que vous en faites.
À Villeurbanne, les situations que nous rencontrons le plus souvent ne relèvent pas du droit complexe mais de l'habitude : un fichier client tenu dans un tableur partagé, des adresses collectées en boutique et ajoutées à une liste de diffusion sans consentement écrit, des candidatures spontanées conservées trois ans dans une boîte mail, une caméra de commerce dont l'affichage réglementaire manque.
Ces pratiques sont courantes et corrigibles rapidement. Elles deviennent un problème le jour où un client demande la suppression de ses données, où un ancien salarié saisit la CNIL, ou où un donneur d'ordre exige un dossier de conformité avant de signer. Les associations subventionnées et les structures travaillant avec des collectivités sont particulièrement concernées par ce dernier point.
Nous menons la démarche avec vous : recensement de ce que vous détenez réellement, registre, correction du site, information des personnes et encadrement de vos prestataires.
Conformité RGPD à Villeurbanne
Un recensement de terrain
Nous partons de vos usages réels : caisse, fichier client, liste de diffusion, formulaire du site, recrutement, caméras éventuelles, outils de comptabilité. L'objectif est d'aboutir à une liste exhaustive de ce que vous détenez, avec pour chaque donnée une raison de la conserver et une durée.
Un site mis en conformité pour de vrai
Bandeau cookies avec refus aussi accessible que l'acceptation et aucun traceur déposé avant le choix, mention d'information sous chaque formulaire, politique de confidentialité rédigée d'après vos traitements réels. Nous contrôlons le comportement dans le navigateur, pas seulement l'apparence du bandeau.
Des règles simples pour vos équipes
Une note d'une page par situation courante : que répondre à une demande de suppression, combien de temps garder une candidature, comment collecter une adresse en boutique, que faire en cas de perte d'un ordinateur. La conformité tient si les personnes concernées savent quoi faire sans relire un texte réglementaire.
Le cas de la vidéosurveillance traité
Pour les commerces villeurbannais équipés de caméras, nous vérifions le périmètre filmé, l'affichage d'information obligatoire, la durée de conservation des enregistrements et les personnes habilitées à les consulter. C'est un point régulièrement contrôlé et souvent négligé.
Notre méthode RGPD à Villeurbanne
Du recensement à l'autonomie de vos équipes.
Entretien de cadrage
Une réunion avec les personnes qui manipulent les données au quotidien. C'est là que ressortent les fichiers et les usages qui n'apparaissent dans aucun organigramme.
Registre et durées
Rédaction du registre des traitements, qualification des bases légales et fixation des durées de conservation, y compris pour les données de recrutement et de prospection.
Corrections concrètes
Reprise du bandeau cookies et des formulaires, rédaction de la politique de confidentialité et des mentions, encadrement contractuel des prestataires, procédure en cas de violation de données.
Appropriation
Remise des notes pratiques, formation courte du référent désigné et point de suivi à six mois.
Tarifs conformité rgpd
Découvrez nos offres détaillées et choisissez la formule adaptée à vos besoins et votre budget.
Ce que vous obtenez avec IJIFY
- Une liste claire des données détenues et de la durée de conservation de chacune
- Un site dont le bandeau cookies résiste à un contrôle technique
- Des équipes qui savent répondre à une demande de suppression
- Un dossier présentable à un donneur d'ordre ou à un financeur
Questions fréquentes
Vous préférez qu'on vous rappelle ?
Laissez votre numéro de contact et le moment qui vous arrange. Nous vous rappelons dans la journée, sans engagement.
Faites le point sur vos données à Villeurbanne
Diagnostic écrit et plan de mise en conformité chiffré sous 24 heures. Pour toute question de droit, d'interprétation contentieuse ou de litige, il est recommandé de consulter un avocat spécialisé en droit du numérique. IJIFY intervient dans le cadre d'une obligation de moyens.