Conformité RGPD à Vénissieux
Données salariés, données clients, badges et caméras : l'industrie traite plus de données qu'elle ne le croit.
Dans une PME industrielle vénissiane, le volume de données personnelles se trouve rarement sur le site web. Il est dans le logiciel de paie, dans le système de badgeage, dans les enregistrements de vidéosurveillance des zones de stockage, dans le fichier des intérimaires, dans les habilitations et visites médicales, et dans les coordonnées des contacts chez vos donneurs d'ordre.
Ce sont précisément les traitements les plus sensibles, parce qu'ils concernent des salariés. Un dispositif de badgeage utilisé pour contrôler autre chose que le temps de travail, une caméra orientée sur un poste, un fichier de suivi disciplinaire conservé sans limite : ce sont les sujets qui remontent à la CNIL par la voie d'un salarié ou d'un représentant du personnel.
Nous menons la cartographie sur l'ensemble de ces traitements, pas seulement sur le site, et nous produisons un registre défendable ainsi que les documents d'information dus aux salariés.
Conformité RGPD à Vénissieux
Le volet ressources humaines traité sérieusement
Paie, contrats, arrêts, visites médicales, entretiens annuels, candidatures, intérim : chaque traitement reçoit sa base légale, sa durée de conservation et sa liste de destinataires. C'est le bloc le plus souvent absent des registres que nous reprenons.
Badgeage et contrôle d'accès encadrés
Nous vérifions la finalité déclarée du dispositif, l'information des salariés, la consultation du comité social et économique le cas échéant, la durée de conservation des données de pointage et le cloisonnement des accès aux relevés.
Vidéosurveillance des sites de production
Contrôle du périmètre filmé, de l'absence de surveillance permanente des postes de travail, de l'affichage réglementaire, de la durée de conservation des images et de la liste des personnes habilitées à les visionner.
Vos donneurs d'ordre et vos sous-traitants encadrés
Quand vous traitez des données pour le compte d'un client, votre statut de sous-traitant impose des obligations spécifiques. Nous identifions ces situations, rédigeons ou révisons les clauses contractuelles et documentons les transferts hors Union européenne.
Notre accompagnement RGPD à Vénissieux
Une démarche adaptée aux structures industrielles.
Diagnostic terrain
Entretiens avec la direction, les ressources humaines et la personne en charge de l'informatique. Revue des dispositifs physiques : badges, caméras, contrôle d'accès.
Cartographie et registre
Recensement de tous les traitements, y compris ceux qui ne passent par aucun logiciel, qualification des bases légales et fixation des durées de conservation.
Documents et information
Note d'information aux salariés, politique de confidentialité du site, mentions sur les formulaires, clauses de sous-traitance et procédure de violation de données.
Autonomie
Formation du référent désigné, remise du dossier de conformité et point de suivi à six mois pour intégrer les évolutions.
Tarifs conformité rgpd
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Ce que vous obtenez avec IJIFY
- Un registre couvrant aussi les données de ressources humaines et de production
- Des salariés informés par écrit des dispositifs qui les concernent
- Une vidéosurveillance et un badgeage conformes et documentés
- Un dossier présentable lors d'un audit fournisseur
Questions fréquentes
Vous préférez qu'on vous rappelle ?
Laissez votre numéro de contact et le moment qui vous arrange. Nous vous rappelons dans la journée, sans engagement.
Faites cartographier vos traitements à Vénissieux
Diagnostic écrit et plan chiffré sous 24 heures. Pour toute question de droit, d'interprétation contentieuse ou de litige, il est recommandé de consulter un avocat spécialisé en droit du numérique. IJIFY intervient dans le cadre d'une obligation de moyens.